Informations poste :

Type de contrat : CDD

Type d’emploi : Temps plein

Période : 16 juin au 31 Octobre

Passation 1 semaine avant et après congé maternité

Niveau d’expérience : Plus de 2 ans

Lieu : Paris

Description du poste :

Rattaché.e à la Directrice du Studio, le.la coordinateur.rice de collection est garant.e des deadlines du développement de la collection. Il.elle soutient la Directrice de Studio dans toutes ses missions non-créatives et assure le bon déroulement et fluidité des opérations au studio. Le role nécessitera une approche proactive, organisée et axée sur les solutions.

Ses missions sont les suivantes :

• Coordination / Communication :

-Fluidifier l’information sur l’ensemble du Studio

-S’assurer de la bonne transmission des informations entre les services impliqués dans le développement de la collection (Production, Modélisme, Achats / Merch)

-Alimenter et actualiser les outils de suivi de collection : PLM, PDC, Doc Suivi Studio.

-Création et mise à jour des documents / outils nécessaires à la coordination et maitriser l’outil PLM

• Planning et Organisation :

-Participer à l’élaboration du rétroplanning avec la Production pour connaître avec précision les deadlines de chacune et pouvoir le transmettre aux stylistes

-Être en veille des événements qui risquent d’influencer le temps de développement des collections (les problématiques prod, mais aussi les salons, les voyages, fermeture des usines, les demandes de vacances, etc.)

-Macro et micro-ajustement du planning du Studio et coordination des réunions interservices impliquant le Studio.

-Validation des horaires des équipes, et gestion des absences et TT.

• Gestion des Essayages :

-Centralisation des informations relatives aux essayages

-Organisation des créneaux d’essayage et réservation des mannequins

-Envoi du programme d’essayage et liste des articles à essayer

-Prise de notes lors des essayages, suivi du bon déroulement

-Suivi des heures et du budget mannequin pour validation des factures

Pilotage du processus de développement :

-Anticiper et coordonner les différentes étapes de développement : lancement des couleurs / prints / rayures, sélection des tissus, remise des croquis, lancements des protos, et veiller au respect du planning

-Communiquer sur l’avancement de la collection / des capsules et alerter en cas de prise de retard

-Être le.a garant.e du plan de collection du Merchandising : nombre de références et vagues

• Coordonner le Studio au quotidien

-Assurer le suivi individuel des stylistes de chaque pôle (3 stylistes senior) en vue de tenir les délais du rétroplanning

-Être le support de l’ensemble de l’équipe Studio : vie pratique et logistique, accueil des nouveaux arrivants, recherche de stagiaires

Cette liste est non-exhaustive.

Profil recherché :

• Vous possédez une expérience significative de plus de 2 ans sur un poste similaire
• Réactif.ve et doté.e d’un très bon sens de l’organisation, vous savez faire preuve d’autonomie et d’initiatives.