Informations poste :

Type de contrat : CDI

Type d’emploi : Temps plein

Niveau d’expérience : 1 à 3 ans

Lieu : Paris

Description du poste :

Au sein du service RH, rattaché.e à la Responsable RH, le/la Chargé.e de l’Administration du Personnel et de la Paie a pour rôle de garantir la gestion administrative des salariés ainsi que le traitement de la paie dans le respect des obligations légales et des processus internes. Ses missions principales sont les suivantes :

1. Gestion de l’administration du personnel :

• Gestion des embauches (rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, préparation et saisie du dossier collaborateur dans l’outil paie Silae, etc.)
• Suivi des périodes d’essai
• Gestion et suivi des visites médicales
• Suivi et validation des plannings et absences dans notre outil SIRH (congés payés, RTT, maladie, accidents du travail, etc.)

• Gestion et suivi des arrêts maladie, longue maladie (dossier prévoyance), des congés maternité, paternité, parentaux, temps partiels

• Gestion des formalités liées à la mutuelle et à la prévoyance
• Gestion des tickets restaurants
• Gestion des titres de transport
• Réalisation des soldes de tout compte ainsi que l’ensemble des documents associés
• Organisation des pots de départ
• Gestion des cadeaux lors des divers évènements

2. Gestion de la paie :

• Préparation et établissement de la paie
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Traiter les demandes d’acompte, les avis à tiers détenteur et arrêts maladie
• Vérification des bulletins de paie
• Gestion des soldes de tout compte et documents de fin de contrat lors des départs
• Collaboration avec le prestataire externe qui est principalement chargé de générer les bulletins de paie et réaliser les DSN
• Réalisation des déclarations et paiements annuels (DOETH, taxe d’apprentissage et action logement)
• Participation : préparation du dossier et contrôle des éléments

• Envoi des éléments aux CAC lors des visites annuelles

3. Accompagnement et conseil :

• Accompagnement des collaborateurs sur les sujets dont il/elle a la responsabilité lors des entretiens d’intégration et les évènements de la vie (congés maternité/paternité, congé parental, …)
• Répondre aux questions des salariés sur les sujets administratifs et de paie
• Participation au reporting et mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, bilan social, index égalité homme femme etc) et réponses aux enquêtes (Dares, etc.).

4. Services Généraux : commandes de fournitures, suivi des contrats avec les prestataires externes (nettoyage…), gestion des espaces etc.

Cette description de poste n’est pas limitative et le contenu pourra être adapté ou modifié en fonction des besoins du service.

Profil recherché :

• Formation : Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, avec idéalement une spécialisation en paie
• Expérience : Une première expérience significative dans un poste similaire (2-5 ans)

• Langues : La maîtrise de l’anglais est un plus

Compétences requises :

• Bonne maitrise du pack office : Excel (TCD, …), Word, Power Point
• La connaissance des outils Eurecia et Silae serait un plus
• Esprit d’équipe et bon relationnel

• Connaissance des dispositions légales en matière de droit du travail et de paie
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Bonne communication écrite et orale
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

• Autonomie et polyvalence

Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), souhaitant évoluer dans un environnement stimulant